Imoutou Japan Festival 2017

Mungkin saat kalian membaca artikel ini, yang terlintas di pikiran kalian adalah "Event Bulan Februari kenapa artikelnya baru ditulis sekarang??"

Ya, aku menulis artikel ini bukan dalam rangka april mop, tapi memang kebetulan aku menulisnya di tanggal 1 april. dan aku baru bisa menuliskan artikel ini sekarang (baca: motivasinya baru muncul ).

Yang akan kubahas disini bukan tentang jalannya event, tetapi yang akan dibahas adalah pengalaman pertamaku menjadi panitia. Mungkin apa yang kurasakan dirasakan juga (atau tidak) oleh yg sudah berpengalaman jadi panitia event.

Kali ini aku bakal bahas poin2 penting pengalaman pertamaku sebagai panitia.

First thing first kenal dengan teman2 panitia yang lain. Menurutku koordinasi yang baik dapat terjadi apabila panitia sudah mengenal satu sama lain, pada awal aku ikut di kepanitiaan ini aku sudah berpikiran apakah diri ku yang hikkikomori ini dapat berbaur dengan panitia2 yang lain atau tidak? Kalau tidak nanti bagaimana aku harus berkoordinasi dengan mereka. Tetapi syukurlah panitia-panitia IJF 2017 ini banyak yang friendly, bahkan setelah acara ini, Aku rasa aku seperti memiliki sebuah keluarga baru yaitu keluarga IJF.

Second thing adalah aku harus meluangkan waktu buat rapat. Mungkin kalian berpikir, ya iya lah kan mau bikin acara bro, masa gaada rapatnya. yaaa maksudnya disini kalau misal rapat kalian bertabrakan misalkan dengan acara lain, kalian harus susun skala prioritas kalian.

Third thing jaga kesehatan.  Ga lucu kalo misalkan kalian sakit waktu event dimulai, kerja kalian jadi ga maksimal. Terus Siapkan Fisik juga, h-1 acara itu biasanya persiapan bisa sampai jam 12-an malam, begitu juga dengan hari terakhir acara, kalian bisa pulang jam 1-2 pagi setelah kalian terlebih dahulu beres2 di venuenya.

Lalu pada hari H kalau bisa sih jangan telat. WAE?? ya jelas dong. khan maloe kalo panitia datang telat, kecuali emang keadaan terdesak(situasi tidak memungkinkan), nah itu kalian harus ijin ke pak bos kalian

Kemudian kalau kalian diserahi untuk memegang HT pastikan kuping kalian tidak bermasalah alias tidak ada gangguan. Andai kata kuping kalian seperti kupingku yang agak2 budeg gimana gitu, susah men megang HT. apalagi kalau nama panitia ada yang mirip bahkan sama. fokus disini menjadi point penting kalau kalian ga ingin terjadi miskomunikasi antar panitia

Selanjutnya apabila terjudi insiden yang mengganggu jalannya acara kalian. setey kalem beibeh. Panik justru ga ngebikin kalian nyelesein masalah. Berpikir dengan tenang dan cepatlah yang bisa membuat kalian selamat dari jurang kegagalan acara.


Mungkin sekian dulu pengalaman pertamaku(hayati syudah lelah). Next article itu tentang JW dan juga Spaceout. Ditunggu aja semoga motivasinya ada buat nulis. LOL